Videoconferência é um novo meio de reunir-se. Ela permite que um grupo de profissionais com escritórios em bairros, cidades ou países distantes, reúna-se sem sair de suas respectivas salas.

A princípio, a videoconferência é quase como se você estivesse falando com a tela da televisão... e ela respondesse!

Alguns sistemas são projetados para serem utilizados por um grupo de pessoas em uma sala de reuniões. Outros são utilizados por grupos menores em um escritório. E outros são utilizados através de seu próprio computador. Em todas as situações, você visualizará imagens em movimento, ouvirá sons claros e terá a sensação de estar junto e poder trabalhar como se as pessoas estivessem na sala, sentadas à mesa ao seu lado. Além de ter contato visual, falar e ouvir, você poderá examinar documentos ao mesmo tempo, desenhar em um quadro, exibir slides, passar uma apresentação em PowerPoint, exibir uma fita de vídeo, trabalhar em uma planilha, demonstrar um novo produto - tudo com a ajuda do sistema de vídeoconferência.